POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Notre Société est engagée dans la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Nous prenons toutes les dispositions nécessaires afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, ainsi que l’exercice optimal de vos droits sur ces données. Notre politique de protection des données a pour but de vous informer sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel que vous pouvez nous communiquer. Nous nous engageons à appliquer cette politique au sein de notre société, et à respecter la réglementation en vigueur en matière de données à caractère personnel. En utilisant notre site internet et en nous communiquant vos données à caractère personnel, vous acceptez les pratiques ci-dessous décrites.

1. La protection des données personnelles

Dans le cadre de nos relations commerciales, nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant. Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (ci–après les « Données Personnelles »). Nous nous engageons à prendre toutes dispositions nécessaires afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de votre vie privée et de vos Données Personnelles, en conformité avec la réglementation en vigueur, et notamment le Règlement UE 2016/679 dit « RGPD ». Le traitement de ces Données Personnelles s’effectue sur la base de votre consentement, d’un contrat vous liant à notre société ou de la réglementation applicable, et dépend aussi de vos choix, notamment en matière de cookies. Pour donner votre consentement au dépôt de cookies sur votre terminal, vous pouvez consulter la page suivante : notre politique de gestion des cookies. Vous pouvez partager des informations relatives à nos services sur des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.) (ci-après les « Réseaux Sociaux »), notamment par l’intermédiaire des boutons de partage présents sur notre Site. Toutefois, les conditions applicables seront alors celles propres à ces Réseaux Sociaux que vous serez tenus d’accepter, notamment pour ce qui est des traitements effectués par eux. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de leurs conditions générales d’utilisation et politiques de confidentialité respectives.

2. Quels types de données collectons-nous ?

1. Au moment de votre enregistrement

Si vous êtes un particulier
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Numéros de téléphone

Si vous êtes un professionnel
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Les Données Personnelles indispensables à l'ouverture d'un compte sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du Site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne pourrons pas répondre à votre demande et/ou vous fournir les produits et services demandés.

2. Les données relatives à l'utilisation du Site et Applications

Lorsque vous achetez en ligne ou naviguez sur notre site, nous pouvons être amenés à collecter notamment:

  • Des informations relatives à la sélection de produits concernés
  • Des cookies d'informations relatifs à votre comportement de navigation en ligne, à l'historique de navigation sur notre site, à votre localisation et aux clics sur nos publicités, au détail de vos achats.

3. Pourquoi collectons-nous ces données?

Nous utilisons vos Données Personnelles pour répondre aux finalités suivantes:

  • Lorsque vous passez commande, nous avons besoin de vos informations de contact, pour traiter votre commande;
  • pour optimiser les mesures de sécurité lors de votre navigation sur notre site;
  • pour optimiser notre relation commerciale et pouvoir vous proposer des produits et offres adaptés et personnalisés à vos centres d’intérêt, et pour adapter la présentation du site à vos préférences d’affichage;
  • pour bénéficier de contenus interactifs sur nos forums (support et assistance en direct aux clients, réponse aux demandes écrites des utilisateurs);
  • pour vous adresser nos offres, nos produits, nos actualités et évènements (via la souscription aux newsletters, alertes, invitations et autres publications) lorsque vous y avez préalablement et expressément consenti;
  • lors des enquêtes satisfaction client, pour pouvoir prendre en compte votre avis;
  • pour vous permettre de bénéficier des programmes fidélités;
  • pour nous permettre de réaliser des statistiques et mesures d’audience et de fréquentation.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous nous engageons à conserver vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité de chaque traitement.

  1. Nous conserverons les Données Personnelles collectées pendant la durée de la relation commerciale, puis à la cessation de celle-ci, pour quelque cause que ce soit, tant que les prescriptions légales et réglementaires nous y obligent, et ce notamment pour des raisons de garanties ou de gestion comptable.
  2. Dans l’hypothèse où nous collectons des données bancaires, celles-ci seront conservées de manière sécurisée pour la durée nécessaire à la validation de votre commande et au paiement, et seront ensuite immédiatement détruites. En cas d’incident de paiement, vos Données Personnelles seront conservées pendant la durée de gestion de l’incident. Les Données Personnelles relatives à la création et à la gestion de l’espace personnel et/ou du compte de l’utilisateur identifié, sont conservées tant que l’espace personnel et/ou le compte demeurent actifs, tant que vous n’émettez pas le souhait de clôturer celui-ci, et tant que les délais de prescription légale applicables nous y obligent à compter de la cessation d’activité de l’espace personnel ou du compte.
  3. Les Données Personnelles collectées pour l’envoi de communications relatives aux offres, actualités et évènements proposés ou plus généralement les Données Personnelles liées à l’abonnement à nos newsletters, sont conservées pendant la durée de la relation commerciale vos Données Personnelles seront supprimées dans les plus brefs délais à compter de votre demande de désinscription. Dès que nous recevons votre demande de désabonnement, nous procédons à la désactivation de l’envoi des newsletters.
  4. Lors de votre navigation ou connexion sur le site ou l’application, nous pouvons être amenés, sous réserve de votre consentement, à émettre et déposer sur votre terminal (ordinateur, smartphone ou tablette...) des cookies et témoins de navigation. Ces derniers sont conservés conformément à la réglementation en vigueur pour une durée n’excédant pas treize (13) mois. Pour gérer le dépôt de ces cookies ou obtenir davantage d’information concernant les Cookies, vous pouvez vous rendre sur la page suivante : notre politique de gestion des cookies.

5. Avec qui partageons-nous ces données ?

Les Données Personnelles sont utilisées par notre Société et ne sont destinées qu’aux personnes spécifiquement chargées au sein de la société de l’accomplissement des finalités décrites ci-avant. En tant que société du Groupe MARTIN BELAYSOUD EXPANSION, nous pouvons être amenés à partager et/ou échanger certaines Données Personnelles avec les autres sociétés de notre groupe.). Les Données Personnelles collectées peuvent également être communiquées à des tiers sous-traitants intervenant dans certaines circonstances spécifiques et aux conditions visées ci-après :

  • Facturation, paiements, enquêtes de satisfaction, campagne d’emailing, organisation de jeux concours, etc.
  • Exécution de certaines fonctionnalités du site : programme de fidélité, avis clients, fourniture d’un support, d’une assistance en directe à l’Utilisateur ;
  • Amélioration la diffusion de publicités ciblées en fonction de vos centres d'intérêt et de la personnalisation de la navigation, du merchandising ;
  • Réalisation de statistiques et analyses d’audience.
 

En conséquence, certaines de vos Données Personnelles qui sont strictement nécessaires à l’exécution de ces services peuvent être transmises à ces tiers pour les besoins de l’accomplissement de ces prestations uniquement. Nous nous engageons à ne communiquer vos Données Personnelles qu’à des prestataires habilités et de confiance. Nos prestataires doivent se conformer à la réglementation relative aux Données Personnelles en vigueur, à nos règles de confidentialité concernant les Données Personnelles ainsi qu’à nos règles de sécurité. Ils ne sont pas autorisés à les utiliser et partager pour quelque autre fin que ce soit.

6. Transfert de données hors UE

Vos Données personnelles peuvent être transférées en à l’étranger, y compris en dehors de Union Européenne dans certaines circonstances spécifiques. Nous nous engageons dans ce cas à mettre en œuvre toutes les garanties appropriées, notamment sur le plan contractuel, afin que tout transfert de Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne soit effectué en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. En tout état de cause, nous nous engageons à ne communiquer vos Données Personnelles qu’à des sociétés se conformant à la réglementation relative aux Données Personnelles en vigueur, à nos règles de confidentialité concernant les Données Personnelles ainsi qu’à nos règles de sécurité.

7. Les engagements de notre Société

Notre société, en tant que responsable de traitement, veille à :

8. Décisions automatisées

Afin de personnaliser et d’améliorer votre expérience sur le site lors de votre navigation et de l’utilisation des outils de communication et d’échanges en direct, nous pouvons être amenés à réaliser un profilage ainsi que des prises de décisions automatisées. Nous vous informons que nous pouvons utiliser les informations collectées à votre sujet via des processus automatisés. Sous réserve de l’obtention préalable et expresse de votre consentement, certaines de vos Données Personnelles (tel que par exemple votre historique de navigation sur notre site) peuvent être utilisées pour les raisons suivantes :

  1. Recueillir le consentement préalable des clients, prospects, utilisateurs du site identifiés ou non, avant toute collecte et tout traitement de Données Personnelles ;
  2. Effectuer des traitements de Données Personnelles licites, loyales et transparents ;
  3. Collecter des Données Personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas en faire de traitement ultérieur qui serait incompatible avec lesdites finalités ;
  4. Conserver les Données Personnelles de manière adéquate, pertinente et pour une durée limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données collectées) ;
  5. Garantir et veiller à l’exactitude des Données Personnelles, en les tenant à jour et en prenant toute mesure pour que les données inexactes soient rectifiées voire effacées ;
  6. Mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées dans le but de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent aux différents traitements ;
  7. Imposer à nos sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.) le même niveau de protection des Données Personnelles, que celui que nous nous imposons;
  8. Garantir l’exercice des droits conférés aux personnes concernées ;
  9. Respecter nos obligations relatives aux transferts transfrontaliers de Données Personnelles et les faire respecter par nos sous-traitants.
    • Identifier les produits qui seraient le plus susceptibles de vous plaire et de vous les proposer;
    • personnaliser votre navigation et vos échanges en direct (support, assistance et conseil en direct à l’utilisateur du Site);
    • personnaliser les publicités afin de vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêts.

9. Exercice de vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez des droits suivants :

  • Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour ce type de traitement, en écrivant à notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) aux adresses postales et e-mail précisées à l’article 11 de la présente politique de protection des Données Personnelles. Dans cette hypothèse, nous ne pourrons pas vous garantir que les communications et produits que nous vous proposons seront adaptés à votre profil.
  • Droit d’accéder et de disposer d’une copie des Données Personnelles que nous détenons, et de savoir comment nous les utilisons;
  • droit de demander la correction des Données Personnelles que nous détenons;
  • droit de demander la portabilité des Données Personnelles collectées;
  • droit de vous opposer au traitement des Données Personnelles collectées;
  • droit de demander la suppression de vos Données Personnelles, s’il n’existe aucune raison légale pour laquelle nous devrions ou pourrions les conserver;
  • droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage;
  • droit de retirer votre consentement au traitement des Données Personnelles à tout moment;
  • droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Ces droits, ainsi que toute demande d’information complémentaire relative aux Données Personnelles, peuvent être exercés directement auprès de notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo[at]mb-expansion.fr. Nos procédures de sécurité impliquent que nous vous demandions une preuve de votre identité avant de répondre à vos droits.

10. Identité du responsable de traitemant - coordonnées du délégué à la Protection des Données (DPO) - Droit d'introduire une réclamation

Le responsable de traitement des données à caractère personnel collectées sur le Site est la société TEREVA, société par actions simplifiée au capital social de 35 100 000 Euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bourg-en-Bresse sous le n° 434 004 198 et dont le siège social est situé 18 avenue Arsène d’Arsonval, 01000 BOURG EN BRESSE. Pour toutes interrogations ou demandes relatives à la façon dont nous procédons à la collecte et au traitement des Données Personnelles vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) aux coordonnées suivantes :

TEREVA Délégué à la Protection des Données
18 avenue Arsène d'Arsonval
01000 Bourg-en-Bresse
Email : dpo[at]mb-expansion.fr

11. Mise à jour de notre politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour notre politique régulièrement. La dernière version est affichée sur notre site Internet et consultable à tout moment.